Condiciones de contratación
Los honorarios fijos de 85 € cubren la presentación de una respuesta sencilla preparada por su despacho. La evaluación jurídica, la redacción y la gestión de respuestas más complejas requieren un acuerdo por separado. Por cada comunicación oficial sujeta a un plazo, cobramos 45 € por su reenvío y traducción y por el registro y control del plazo. Los honorarios fijos de 85 € prevalecen sobre la facturación por horas. Se añade el IVA cuando proceda.
1. Objeto del encargo
La oferta no vinculante del agente de patentes se dirige a clientes que actúan en el ejercicio de su actividad comercial, empresarial o profesional y, salvo el asesoramiento sobre el derecho de invenciones de empleados, no a consumidores. Salvo que el cliente indique que actúa como consumidor, el agente presume que actúa en calidad empresarial o profesional. En los servicios de presentación ofrecidos en este sitio a despachos internacionales de PI, el cliente es el despacho que da las instrucciones; el solicitante de la marca es cliente de ese despacho.
El objeto del encargo consiste en prestar los servicios acordados y no en garantizar un resultado jurídico o económico concreto. El encargo se ejecuta conforme a los principios de la buena práctica profesional, con formación continua y teniendo en cuenta la evolución jurídica actual.
El contrato de prestación de servicios profesionales se celebra entre el cliente y el agente de patentes cuando este acepta el encargo del cliente. El agente puede recurrir a empleados o terceros para ejecutar el encargo.
2. Remuneración
Para los servicios cubiertos por honorarios fijos acordados, estos prevalecen sobre la facturación por horas. Salvo acuerdo en contrario, los trabajos jurídicos adicionales, como consultas, preparación y envío de informes o dictámenes, actuaciones procesales y elaboración de notas de expediente o reunión, se cobran a 310 EUR por hora. Se aplican los detalles de facturación establecidos en el aviso legal.
Para citas no canceladas a tiempo, puede cobrarse un cargo de cancelación basado en el tiempo empleado, previéndose normalmente 12 minutos de preparación y 12 minutos por mantener disponible la cita. Una cita se considera cancelada a tiempo si la cancelación se realiza antes de que comience su preparación.
Todos los honorarios y gastos indicados son importes netos; se añade el IVA legal cuando proceda. Las tasas oficiales recaudadas y pagadas en nombre y por cuenta del cliente se tratan generalmente como pagos efectuados por cuenta del cliente y quedan fuera de la base imponible del IVA y se muestran por separado en la factura. Cuando no se cumplan los requisitos de este tratamiento, la factura refleja el tratamiento fiscal aplicable. Los honorarios son exigibles inmediatamente después de la recepción de la factura, sin deducciones. El pago se efectúa mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en la factura, haciendo constar su número.
El agente de patentes puede cobrar honorarios parciales o solicitar anticipos teniendo en cuenta los honorarios y gastos totales previstos, en particular las tasas oficiales y los servicios externos. Si no se abonan los honorarios parciales o el anticipo, puede rechazar el encargo o poner fin a la relación de mandato.
3. Obligaciones del cliente
El cliente debe facilitar al agente de patentes información completa y detallada relativa al encargo. También debe leer atentamente todos los documentos enviados y responder a las preguntas, comentarios y observaciones del agente, preferiblemente por correo electrónico.
El cliente debe comprobar regularmente si hay nuevos mensajes en las direcciones de correo facilitadas al agente de patentes o utilizadas por este y comunicarle inmediatamente cualquier cambio en los datos de contacto.
4. Confidencialidad y comunicación
El agente de patentes está sujeto al deber profesional de secreto. Todos los empleados también están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad.
Se acuerda que la comunicación entre el cliente y el agente de patentes se realiza por correo electrónico. Las facturas, notificaciones y recordatorios de plazos o vencimientos para salvaguardar los derechos del cliente se envían por correo electrónico, salvo acuerdo en contrario.
El agente de patentes adopta todas las precauciones habituales para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos transmitidos en comunicaciones a distancia. Ofrece la posibilidad de enviar correos cifrados. La comunicación a distancia, es decir, por correo electrónico, teléfono, fax o internet, se realiza exclusivamente por cuenta y riesgo del cliente.
5. Limitación de responsabilidad
El derecho del cliente a una indemnización por daños derivados de la relación contractual con el agente de patentes se limita a 1.000.000 EUR en los casos de negligencia simple.
La información oral facilitada en una primera consulta gratuita y el asesoramiento telefónico no son, por regla general, vinculantes, salvo confirmación por escrito.
6. Jurisdicción, lugar de cumplimiento y derecho aplicable
Para todos los litigios derivados de este contrato o relacionados con él, el fuero exclusivo, en la medida legalmente admisible, es 42655 Solingen, Alemania.
Salvo acuerdo escrito en contrario, el lugar de cumplimiento de todos los servicios derivados de las relaciones profesionales con el agente de patentes es 42655 Solingen, Alemania.
Se aplica el derecho de la República Federal de Alemania, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG).
7. Gestión de expedientes
El agente de patentes debe mantener un expediente para cada encargo. Tras conversaciones telefónicas o reuniones con el cliente o terceros, elabora al menos una nota de expediente. Salvo que esté cubierto por honorarios fijos acordados, el tiempo empleado en elaborar notas de expediente o reunión se factura conforme a las disposiciones de remuneración de la sección 2.
8. Búsquedas
En las búsquedas relativas a derechos técnicos de propiedad industrial, es decir, patentes y modelos de utilidad, así como a marcas y diseños industriales (dibujos y modelos), se utilizan bases de datos especializadas. Estas pueden presentar lagunas o retrasos en sus actualizaciones. Es posible que no abarquen todos los derechos solicitados o concedidos en un país o ámbito técnico concreto. Las solicitudes no publicadas pueden no ser localizables. El momento de la publicación depende del tipo de derecho y de la jurisdicción.
Del mismo modo, pueden producirse retrasos entre la presentación y la publicación de marcas y diseños industriales en los respectivos registros o bases de datos utilizados.
Se señala expresamente que incluso una búsqueda exhaustiva no elimina el riesgo de conflicto con derechos anteriores, sino que únicamente lo reduce.
Las búsquedas se realizan con el máximo cuidado; sin embargo, no es posible garantizar la exactitud e integridad de los resultados.
9. Cláusula de separabilidad
Si alguna disposición de estas condiciones generales fuera total o parcialmente inválida o inaplicable, la validez o aplicabilidad de las restantes disposiciones no se verá afectada. La disposición inválida o inaplicable se sustituirá por otra que se aproxime lo máximo posible a su finalidad económica de forma legalmente admisible. Lo mismo se aplica a las posibles lagunas en las disposiciones.