Solicitud de marca de la UE ante la EUIPO

Sin honorarios adicionales al registrarse

El informe de registro y el certificado digital están incluidos en los honorarios. La gestión de comunicaciones oficiales sujetas a un plazo y el trabajo jurídico adicional se facturan por separado, como se indica a continuación.

Sus instrucciones, nuestro servicio de presentación

Su despacho proporciona los datos del solicitante y la marca que desea solicitar y especifica los productos y servicios que se protegerán. Envíe estos datos a través del portal o de una integración API acordada.

Los honorarios no incluyen una búsqueda de disponibilidad o similitud de marcas.

Elija el nivel de apoyo

El asesoramiento jurídico adicional, las búsquedas y las respuestas a objeciones de la oficina pueden acordarse por separado, previa consulta sobre su alcance y los honorarios estimados.

Cargos adicionales

Los honorarios de 45 € cubren el envío de la comunicación oficial original, la traducción cuando corresponda según las preferencias de idioma de su despacho y el registro y control del plazo. Si la comunicación contiene una objeción de la oficina, estos honorarios también incluyen una breve evaluación inicial de la objeción y una estimación del trabajo adicional. El análisis jurídico detallado y la redacción o revisión de una respuesta requieren un acuerdo por separado.

Los honorarios fijos de 85 € cubren la presentación de una respuesta proporcionada por su despacho en su versión definitiva, lista para su presentación ante la oficina. Presentamos la respuesta tal como se nos facilita o la reproducimos en nuestro papel membretado sin modificar su contenido. Estos honorarios no incluyen la redacción, la revisión ni las modificaciones de fondo de la respuesta. Cualquiera de esos trabajos requiere instrucciones por separado y un acuerdo específico sobre los honorarios. Los honorarios fijos prevalecen sobre la facturación por horas y no conllevan ningún cargo adicional por documentos.

Todos los honorarios profesionales se indican sin IVA; este se añade cuando proceda.

Servicios que requieren instrucciones por separado

• Análisis detallado de las objeciones de la oficina y redacción, revisión o modificaciones de fondo de las respuestas.
• Representación en procedimientos de oposición.

El procedimiento de registro de marcas de la UE

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   Su despacho envía las instrucciones

   Su despacho nos da instrucciones a través del portal de KUDLA LEGAL o de una integración API acordada. Tras enviarlas, puede solicitar un correo electrónico que confirme su envío. Este no confirma la aceptación del encargo, que confirmamos por separado antes de la presentación. Nos comunicamos con el despacho que nos da instrucciones; su cliente sigue siendo el solicitante y cliente de su despacho.

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   Revisión formal y traducción

   Revisamos los datos y documentos de la solicitud para comprobar que cumplen los requisitos formales. Cuando es necesario, traducimos la lista de productos y servicios al primer idioma de la solicitud que se haya acordado. La traducción al alemán o al inglés cuesta 10 € por clase. La traducción a otro idioma requiere un acuerdo previo. Al traducir, procuramos utilizar términos armonizados y previamente aceptados para productos y servicios, siempre que reflejen con precisión el alcance de protección deseado por su despacho. Esto ayuda a agilizar el examen y reduce el riesgo de objeciones a la redacción o clasificación.

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   Presentación ante la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

   Presentamos la solicitud cuando los documentos están completos y son coherentes y las traducciones necesarias están listas. Normalmente, la presentamos en uno o dos días hábiles desde la recepción de las instrucciones, siempre que la información necesaria esté completa. Acuerde con nosotros de antemano cualquier fecha de presentación urgente.

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   Comprobante de presentación y número de solicitud

   Inmediatamente después de la presentación electrónica, la EUIPO proporciona un comprobante de presentación electrónica y el número de solicitud. Enviamos a su despacho una confirmación de presentación y un enlace al expediente en línea de la oficina. Según nuestra experiencia, suele estar accesible aproximadamente una hora después de la presentación; la disponibilidad depende de los sistemas de la oficina.

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   Examen por la oficina

   El examen comienza tras el pago de la tasa oficial de solicitud. La oficina examina los requisitos formales y los motivos absolutos de denegación, como la falta de carácter distintivo. Este examen no sustituye una búsqueda de disponibilidad o similitud de marcas. El acceso a Fast Track depende de los requisitos de la EUIPO, incluido el uso de términos previamente aceptados de la Base de Datos Armonizada y el pago puntual. Emitimos nuestra factura después de presentar la solicitud y pagamos las tasas oficiales una vez recibido su pago. Nuestra factura indica la fecha límite de pago necesaria para abonar las tasas oficiales dentro del plazo. Si necesita Fast Track, acuerde previamente con nosotros las condiciones para cumplir los requisitos de pago. Fast Track no reduce el plazo de oposición de tres meses.

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   Objeciones de la oficina: su despacho elige la respuesta

   Si la oficina formula una objeción, enviamos a su despacho la comunicación original y una traducción cuando corresponda según sus preferencias de idioma. Si la comunicación establece un plazo, los honorarios de gestión de 45 € incluyen el registro y control del plazo, una breve evaluación inicial de la objeción y una estimación del trabajo adicional. Su despacho elige el apoyo que necesita. Por 85 €, podemos presentar una respuesta que su despacho nos proporcione en su versión definitiva, sin redactarla, revisarla ni introducir modificaciones de fondo. También puede encargarnos por separado la revisión de su borrador o el análisis de la objeción y la preparación de una respuesta. El análisis jurídico detallado, la revisión y la redacción requieren un acuerdo por separado. Si nos encarga preparar una respuesta, proponemos los siguientes pasos y, cuando corresponde, proporcionamos un borrador para su aprobación.

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   Publicación, plazo de oposición y registro

   Si la solicitud cumple los requisitos y se han subsanado las irregularidades, la EUIPO la publica. A continuación se abre un plazo de oposición de tres meses. Si no se presenta oposición o esta ya no impide el registro, la marca puede registrarse una vez cumplidos los demás requisitos. Obtenemos el certificado digital de la EUIPO y lo enviamos a su despacho junto con el informe de registro.

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   Finalización y continuación de la representación

   Si el registro ha concluido y no se ha presentado oposición dentro del plazo, el encargo inicial de presentación queda completado. Si se presenta oposición, informamos a su despacho y acordamos por separado los siguientes pasos y el trabajo adicional. Comunicamos el resultado y, según corresponda, la denegación de la solicitud, la denegación parcial y el registro para los productos o servicios restantes, o el registro íntegro. Seguimos inscritos como representantes tras finalizar el encargo inicial. No cobramos honorarios periódicos por el mero hecho de continuar inscritos como representantes. Las comunicaciones oficiales posteriores se gestionan conforme a las tarifas indicadas. El control de los plazos de renovación, los recordatorios y la presentación de solicitudes de renovación solo se realizan si se acuerdan por separado. Cualquier cambio de representante se acuerda por separado.

Protección durante diez años desde la presentación

Para las marcas de la UE, el plazo de diez años se calcula desde la fecha de presentación de la solicitud. La protección puede renovarse por períodos adicionales de diez años. El encargo de renovación y los honorarios y tasas aplicables se acuerdan por separado.

Período de gracia y prueba de uso

Las marcas de la UE cuentan con un período de gracia de cinco años antes de que la falta de uso pueda producir las consecuencias que se describen a continuación. El uso efectivo debe referirse a la Unión Europea. Este período comienza en la fecha de registro, no en la fecha de presentación de la solicitud. No es necesario presentar pruebas de uso a la EUIPO por iniciativa propia ni a intervalos regulares. La oficina no comprueba rutinariamente el uso. Tras el período de gracia, puede exigirse prueba de uso efectivo si un tercero lo cuestiona formalmente, por ejemplo mediante una solicitud de caducidad por falta de uso o una excepción de falta de uso en un procedimiento de oposición. En un procedimiento de caducidad, el registro puede cancelarse para los productos o servicios respecto de los cuales no se acredite uso efectivo durante el período pertinente de cinco años, salvo causas justificativas de la falta de uso. Una excepción de falta de uso en un procedimiento de oposición puede, en cambio, impedir que se invoque la marca para los productos o servicios afectados; por sí sola no cancela el registro. Por ello, conviene conservar pruebas fechadas del uso en la Unión Europea, como facturas, catálogos, material publicitario e imágenes de productos o envases, que muestren los productos o servicios afectados y la naturaleza, el período y el alcance del uso.