Representación de marcas de la UE / EUIPO

¿Cuándo se necesita un representante ante la EUIPO?

Conforme a los artículos 119 y 120 del Reglamento (UE) 2017/1001 sobre la marca de la Unión Europea (RMUE), los solicitantes y titulares que no tengan domicilio, sede ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en el Espacio Económico Europeo (EEE) generalmente necesitan un representante autorizado en los procedimientos ante la EUIPO. La presentación de la solicitud de marca de la UE en sí está exenta; la tramitación posterior requiere representación. El EEE comprende los Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega. Los solicitantes y titulares con la vinculación necesaria al EEE pueden actuar sin representante profesional. Una excepción específica permite la representación por un empleado de una empresa del EEE vinculada económicamente, conforme al artículo 119, apartado 3, del RMUE.

Para un registro internacional (RI) que designe la Unión Europea en el Sistema de Madrid, generalmente no se necesita un representante ante la EUIPO por el mero hecho de designar la UE. Para un titular sin la vinculación al EEE descrita, la representación resulta necesaria al responder a una denegación provisional o participar en procedimientos de oposición ante la EUIPO. Las reglas también se aplican a otras actuaciones procesales directas, como presentar una reivindicación de antigüedad ante la EUIPO.

Un representante nombrado ante la OMPI no está automáticamente habilitado para actuar ante la EUIPO.

Artículos 119 y 120 del RMUE

Alcance de la asunción de la representación

• Revisión de los documentos facilitados, de las comunicaciones recientes de la oficina y de los plazos para la asunción.
• Nombramiento o sustitución del representante, informe de presentación y comprobación de la inscripción del nombramiento.
• Incluye el nombramiento necesario para resolver una objeción relativa a la falta de representación. Otras objeciones requieren una respuesta por separado.

Comunicaciones oficiales posteriores

Por cada comunicación oficial sujeta a un plazo cobramos 45 € sin IVA por el reenvío y la traducción y por el registro y control del plazo. La preparación y presentación de una respuesta se facturan por separado.

No se aplica el cargo adicional de reenvío de 45 € a una comunicación oficial ya facilitada con el encargo.

Cómo funciona la asunción de la representación

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   Enviar sus instrucciones

   Tras enviar las instrucciones a través del portal, revisamos la petición como se describe a continuación. Al enviar las instrucciones, puede elegir una de las siguientes opciones: «Asumir únicamente la representación» (preseleccionada). «Presentar una respuesta sencilla preparada por su despacho» (+85 € sin IVA): facilite la respuesta ya preparada en el formulario o en un documento adjunto. «Análisis y recomendación»: revisamos el asunto y enviamos una propuesta de los siguientes pasos junto con los costos estimados. «Otras instrucciones»: especifique qué desea que hagamos.

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   Revisión y aceptación

   Comprobamos la información, las facultades de representación y los plazos y confirmamos los honorarios y la aceptación del encargo. El mero envío de una petición no transfiere la responsabilidad sobre los plazos. Si hay un plazo urgente, contacte previamente con nosotros y obtenga nuestra confirmación expresa de que podemos cumplirlo.

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   Nombramiento ante la oficina

   Presentamos el nombramiento electrónicamente ante la EUIPO.

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   Informe de asunción

   Tras recibir la confirmación de la EUIPO, enviamos a su despacho el informe de presentación y comprobamos que figuramos inscritos como representantes.

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   Tramitación posterior

   Tramitamos el trabajo posterior conforme a la evolución del procedimiento y sus instrucciones. Todos los servicios sin honorarios fijos indicados se facturan según el tiempo empleado. Puede indicarnos que procedamos directamente o pedir primero una estimación de costos. Si solicita una estimación, revisamos brevemente la información y los documentos facilitados e indicamos el tiempo y los costos previstos. Solo comenzamos el trabajo de fondo después de recibir sus instrucciones posteriores para proceder. Si nos da instrucciones directas, cobramos 310 € por hora, sin IVA, conforme a nuestras condiciones de contratación, salvo acuerdo en contrario.

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   Continuación de la representación

   Seguimos inscritos como representantes tras finalizar el encargo inicial. Los servicios posteriores y cualquier cambio de representante se acuerdan por separado.