Representación de marcas de la UE / EUIPO

¿Cuándo se necesita un representante ante la EUIPO?

Conforme a los artículos 119 y 120 del Reglamento (UE) 2017/1001 sobre la marca de la Unión Europea (RMUE), los solicitantes y titulares que no tengan domicilio, sede ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en el Espacio Económico Europeo (EEE) generalmente necesitan un representante autorizado en los procedimientos ante la EUIPO. La presentación de la solicitud de marca de la UE en sí está exenta; la tramitación posterior requiere representación. El EEE comprende los Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega. Los solicitantes y titulares con la vinculación necesaria al EEE pueden actuar sin representante profesional. Una excepción específica permite la representación por un empleado de una empresa del EEE vinculada económicamente, conforme al artículo 119, apartado 3, del RMUE.

Para un registro internacional (RI) que designe la Unión Europea en el Sistema de Madrid, generalmente no se necesita un representante ante la EUIPO por el mero hecho de designar la UE. Para un titular sin la vinculación al EEE descrita, la representación resulta necesaria al responder a una denegación provisional o participar en procedimientos de oposición ante la EUIPO. Las reglas también se aplican a otras actuaciones procesales directas, como presentar una reivindicación de antigüedad ante la EUIPO.

Un representante nombrado ante la OMPI no está automáticamente habilitado para actuar ante la EUIPO.

Artículos 119 y 120 del RMUE

Comunicaciones oficiales posteriores

Por cada comunicación oficial posterior que establezca un plazo, los honorarios de 45 € cubren el envío del original, la traducción cuando corresponda según las preferencias de idioma de su despacho y el registro y control del plazo. Si se trata de una objeción de la oficina, también incluyen una breve evaluación inicial y una estimación del trabajo adicional.

No se aplica el cargo adicional de gestión de 45 € a una comunicación oficial que ya se haya facilitado con las instrucciones iniciales para nombrarnos como representantes. La presentación de una respuesta, el análisis jurídico detallado y la redacción o revisión de una respuesta son servicios separados.

Cómo funciona la asunción de la representación

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   Enviar sus instrucciones

   Tras enviar las instrucciones a través del portal, revisamos la petición como se describe a continuación. Al enviar las instrucciones, puede elegir una de las siguientes opciones: «Asumir únicamente la representación» (preseleccionada). «Presentar una respuesta preparada por su despacho» (+85 € sin IVA): proporcione la respuesta en su versión definitiva, lista para su presentación, en el formulario o como documento adjunto. La presentamos tal como se nos facilita o la reproducimos en nuestro papel membretado sin modificar su contenido. No se incluyen la redacción, la revisión ni las modificaciones de fondo de la respuesta. «Análisis y recomendación»: revisamos el asunto y enviamos una propuesta de los siguientes pasos junto con los costos estimados. «Otras instrucciones»: especifique qué desea que hagamos.

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   Revisión y aceptación

   Comprobamos la información, las facultades de representación y los plazos y confirmamos los honorarios y la aceptación del encargo. El mero envío de una petición no transfiere la responsabilidad sobre los plazos. Si hay un plazo urgente, contacte previamente con nosotros y obtenga nuestra confirmación expresa de que podemos cumplirlo.

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   Nombramiento ante la oficina

   Presentamos el nombramiento electrónicamente ante la EUIPO.

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   Informe de asunción

   Tras recibir la confirmación de la EUIPO, enviamos a su despacho el informe sobre la presentación del nombramiento y comprobamos que figuramos inscritos como representantes.

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   Tramitación posterior

   Tramitamos el trabajo posterior conforme a la evolución del procedimiento y sus instrucciones. Todos los servicios sin honorarios fijos indicados se facturan según el tiempo empleado. Puede indicarnos que procedamos directamente o pedir primero una estimación de costos. Si solicita una estimación, revisamos brevemente la información y los documentos facilitados e indicamos el tiempo y los costos previstos. Solo comenzamos el trabajo de fondo después de recibir sus instrucciones posteriores para proceder. Si nos da instrucciones directas, cobramos 310 € por hora, sin IVA, conforme a nuestras condiciones de contratación, salvo acuerdo en contrario.

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   Continuación de la representación

   Seguimos inscritos como representantes tras finalizar el encargo inicial. No cobramos honorarios periódicos por el mero hecho de continuar inscritos como representantes. Las comunicaciones oficiales posteriores se gestionan conforme a las tarifas indicadas. El control de los plazos de renovación, los recordatorios y la presentación de solicitudes de renovación solo se realizan si se acuerdan por separado. Cualquier cambio de representante se acuerda por separado.