EUIPOの方式要件の不備通知：代理人の未選任

EU商標出願について、代理人が選任されていない旨の通知がEUIPOから届きましたか？

通知の表題が「Notice of absence of formal requirements」で、代理人の未選任が指摘されている場合、適用される期限内にその方式上の不備に対応する必要があります。この通知自体は、出願を最終的に拒絶するものではありません。

KUDLA LEGAL は、EUIPOにおける貴殿の代理人としての選任をお手伝いします。

EUIPOの通知に次の記載がありますか？

以下の短い抜粋は、本ページで扱う通知の種類を確認するためのものです。

Notice of absence of formal requirements

(Article 41 EUTMR)

“No representative has been appointed.”

例示のための抜粋であり、通知の全文ではありません。すべての指摘事項と適用される期限について、ご自身が受領した通知をご確認ください。

この表題の通知は、さまざまな方式要件に関する場合があります。本ページでは、必要な代理人が選任されていないという特定の不備を扱います。

欧州経済領域（EEA）内に住所、主たる営業所、または実在する有効な工業上もしくは商業上の事業所のいずれも有しない出願人は、原則として、EU商標出願後に資格を有する代理人による代理が必要です。

出願そのものはこの要件の適用外です。そのため、ご自身で出願できた場合でも、その後に代理人の選任を求められることがあります。

欧州連合商標規則第119条および第120条は、代理の要件と代理人の資格を定めています。経済的な関係にある会社間では、従業員による代理について特定の例外が適用される場合があります。

欧州連合商標規則第41条第2項は、通知の受領から2か月以内に不備を補正することを定めています。正確な期限は、通知と適用される期限計算の規則をご確認ください。

所定の期間内に代理人の未選任という不備が解消されなければ、出願は拒絶されます。

ご相談の際は、通知の全体をお送りください。期限が迫っている、またはすでに経過している場合は、その旨を明確にお知らせください。

代理の引受けに向けて、ご提供いただいた通知と情報を確認し、期限を確認したうえで、受任の可否をご案内します。

ご指示をいただき、当事務所が受任した後、EUIPOに代理人選任の届出を行い、当事務所が代理人として記録されたことを確認します。

代理人の選任は、代理人が未選任であるという指摘に対応するものです。通知にほかの問題も記載されている場合、別途応答が必要となることがあります。代理人の選任は商標登録を保証するものではありません。

以下をご提供ください。

出願人に代わってご連絡される場合は、貴所の案件番号もお知らせいただき、当事務所への委任権限があることをご確認ください。

お問い合わせを送信しただけでは委任関係は成立せず、期限管理の責任も移転しません。当事務所から明示的に受任をご案内します。

代理人の未選任を指摘する通知は、その方式上の不備を補正する機会を与えるものです。出願を拒絶する最終決定とは異なります。

代理人の未選任という指摘には対応できます。通知全体をお読みください。ほかの指摘事項についても検討し、必要に応じて応答しなければなりません。

この通知を受け取ったこと自体で、新たな出願が必要になるわけではありません。まず行うべきことは、既存の出願の不備に期限内に対応することです。

通知と、その後にEUIPOが行った決定があれば、速やかにお送りください。手続きの状況と利用可能な対応策については、個別の検討が必要です。

本ページは、EUIPOに直接提出されたEU商標出願を対象としています。EUを指定する国際登録は異なる手続きに従い、暫定的拒絶通報を受けることがあります。